Les examens

Bon à savoir

• Pour pouvoir présenter un examen, vous devez y être inscrit·e sur votre bureau virtuel. Pas d’inscription = pas d’examen = pas de note !
• Les sessions et les modalités d’examens sont précisées dans la fiche descriptive de vos cours. Toutes les informations pratiques et consignes spécifiques sont données par vos enseignant·es.
• Si vous représentez un examen, la dernière note obtenue sera prise en compte par votre jury, même si elle est inférieure à la première.
• Si les circonstances le justifient, les étudiant·es participant à un programme de mobilité peuvent être évalué·es en dehors des sessions d'examens. La décision revient au ou à la président·e du jury qui en fixe les modalités.

Inscription aux examens

Les périodes d'inscription aux examens sont consultables sur le calendrier des étudiant·es. En dehors de ces périodes, aucune inscription n'est possible.

Pour les sessions de janvier et de juin, vous êtes inscrit·e automatiquement à tous les examens organisés. Prêtez attention à votre boîte mail durant la période d'inscription. Si vous constatez un problème relatif à votre état d'inscription (document PDF reçu par email), prenez contact avec votre secrétariat.

L'étudiant·e de première année de bachelier qui souhaite présenter à la session de juin des examens du Q1 du premier bloc annuel peut introduire la demande auprès de son secrétariat. Attention ! L'inscription à l'examen en juin écrase la note obtenue en janvier.

Pour la session de septembre, vous devez vous connecter sur votre bureau virtuel pour vous inscrire aux examens que vous souhaitez représenter.

Désinscription d’un ou de plusieurs examen(s)

Après la période d’inscription aux examens, il est possible de vous désinscrire d’un ou plusieurs examen(s). Consultez le calendrier de l’étudiant·e pour connaître les dates limites de désinscription. Toute désinscription est définitive.

Absence à un ou plusieurs examens

Si vous ne vous présentez pas à l’examen auquel vous êtes inscrit·e au jour et à l’heure fixés, vous êtes réputé·e absent·e.

Si vous vous trouvez dans l’incapacité de présenter un ou plusieurs examen(s), vous devez notifier votre absence au plus tard le jour qui suit la fin de l’empêchement et y joindre votre justificatif d’absence, c’est-à-dire un certificat médical d'incapacité de travail ou tout autre document dont la force probante est laissée à l’appréciation souveraine du ou de la président·e du jury.

Toute note obtenue pour un examen couvert par un certificat médical d'incapacité de travail est invalidée par le jury et ne peut être prise en compte dans votre parcours.

Note de présence

Si vous souhaitez ne pas prendre part à un examen auquel vous êtes inscrit·e, vous pouvez demander une note de présence (0/20) , via votre bureau virtuel, au plus tard la veille de l'examen. L'enseignant·e peut ne pas tenir compte des demandes introduites après ce délai ; vous aurez alors une absence injustifiée.

Difficulté pendant la session

En cas de difficulté d’ordre pratique* survenant durant la session d’examens, vous vous adressez sans retard au ou à la président·e du jury dès la survenance ou la prise de connaissance de la difficulté. Le ou la président·e du jury prend toutes les mesures utiles tendant à régler l’incident, dans le respect du présent règlement.

(*) notamment une absence ou un retard à un examen, une situation familiale ou médicale problématique ou encore le non-respect par un ou une des examinateurs/-trices des dispositions réglementaires applicables à l’examen.

Au terme de chaque session d’examens, les jurys se réunissent lors de délibérations (uniquement accessibles aux enseignant·es). C’est à ce moment-là que les jurys octroient les crédits, statuent sur la réussite ou non du programme annuel de l’étudiant·e et décident les mentions pour les étudiant·es diplômables.

A l'issue des délibérations, la diffusion des notes se fait via le bureau virtuel des étudiant·es et la proclamation des résultats par voie d'affichage sur le portail de la Faculté.

Après la diffusion des résultats, vous pouvez demander à consulter vos copies d'examens corrigées, pendant les périodes de consultation fixées par site. 

Consultez la page "Après délibérations" pour : 

• comprendre vos résultats d'examens
• en savoir plus sur les modalités des consultations des copies d'examens
• et les recours possibles