Les droits d’inscription à l’UCLouvain

Minerval UCLouvain

L’inscription à une formation engendre le paiement de droits d’inscription. Le montant des droits à payer dépend de la formation choisie et/ou de la nationalité.

Ces droits d’inscription sont donnés à titre indicatif et susceptibles de varier en fonction de votre situation. Veuillez consulter la grille tarifaire complète pour connaître précisément le montant de vos droits d’inscription. L’université a mis en place des dispositions pour réduire le coût des études dans certains cas de figure.

Ces droits sont applicables aux étudiant·es belges, de nationalité européenne, et de nationalité hors Union européenne assimilé·es aux Belges.

Droits ordinaires : 835,00 €
Droits réduits :
- Tarif social UCLouvain : maximum 374,00 €
- Revenus modestes : 374,00 €
Droits nuls (étudiant·es bénéficiaires d’une bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles : 0,00 €

À ces droits, il faut ajouter les frais annexes, notamment dus pour l’affiliation sportive. Notez que les étudiant·es bénéficiaires d’une bourse en restent redevables.

Droits majorés

À partir de l'année académique 2023-2024, une nouvelle circulaire n° 2022-002 du 20 décembre 2022 est d'application. Cette nouvelle circulaire fixe des droits d'inscription"majorés" applicables à chaque inscription à un programme de 1er ou de 2e cycle d'études.

La circulaire n° 2021-001 du 14 décembre 2021 reste quant à elle applicable à titre transitoire pour les étudiants définis ci-dessous.

Ainsi,

Les étudiant·e·s ressortissant·e·s d'un pays repris à l'annexe 1, qui étaient déjà inscrit·e·s à un cycle d'études en Communauté française de Belgique, entre 2014 et 2022 inclus restent soumis à l'ancienne circulaire, tant qu'ils sont dans ce cycle d'études (sans interruption) et pour autant qu'ils répondent aux conditions prévues par la circulaire concernée (circulaire n° 2021-001 du 14 décembre 2021 - ancien régime de droits majorés);
Les étudiant·e·s ressortissant·e·s d'un pays repris à l'annexe 1, qui s'inscrivent pour la première fois à un programme de 1er ou de 2nd cycle d'études en Communauté française de Belgique ou qui reprennent un cycle d'études après l'avoir interrompu sont soumis à la nouvelle circulaire sur les droits majorés (circulaire n° 2022-002 du 20 décembre 2022 - nouveau régime de droits majorés).

Veuillez trouver ci-dessous les deux régimes applicables :

1. Ancien régime de droits majorés (ancienne circulaire)

Droits d'inscription annuels appliqués aux étudiant·es hors Union européenne : 4175€*

Par exception, certain·es étudiant·es ressortissant d'un pays hors Union européenne sont exemptés des droits majorés, mais redevables des droits ordinaires de 835€, s'ils/elles remplissent l'une des conditions suivantes :

être assimilé·e à un·e étudiant·e belge (assimilation à prouver par le/la candidat·e);
être titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) délivré par un établissement d'enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale de la Communauté française au terme d'au moins deux années d'études au sein d'un établissement de la Communauté française de Belgique;
être ressortissant·e d'un pays LDC + Cameroun, Congo (Brazzaville), Côte d'Ivoire, Ghana, Kenya, Nigéria, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Swaziland, Syrie, Vanuatu et Zimbabwe ;
avoir acquis au moins 75% de son PAE (Programme Annuel Étudiant) lors de leur inscription précédente en Communauté française de Belgique (cette condition n'est pas remplie si l'étudiant·e a obtenu un diplôme au terme de l'inscription précédente). Cette condition peut être visée par une procédure spéciale en cas de finalisation du mémoire, pour plus d'informations, veuillez consulter le document suivant ;
s'inscrire à des études de 3e cycle;
s'inscrire à l'AESS.

* Pour de plus amples informations, veuillez consulter la circulaire n° 2021-001 du 14 décembre 2021.

À noter que ces droits sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles de varier selon votre situation. Nous vous invitons à prendre connaissance de la grille tarifaire complète ainsi que des informations complémentaires concernant ces tarifs.

2. Nouveau régime de droits majorés (nouvelle circulaire)

Droits d'inscription annuels appliqués aux étudiant·e·s hors Union européenne : 2505€**

Par exception, certains étudiants ressortissant d'un pays hors Union européenne sont exemptés des droits majorés, mais redevables des droits ordinaires de 835€, s'ils remplissent l'une des conditions suivantes :

être assimilé·e à un·e étudiant·e belge (assimilation à prouver par le/la candidat·e);
être titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) délivré par un établissement d'enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale de la Communauté française au terme d'au moins deux années d'études au sein d'un établissement de la Communauté française de Belgique;
être ressortissant·e d'un pays LDC + Cameroun, Congo (Brazzaville), Côte d'Ivoire, Ghana, Kenya, Nigéria, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Swaziland, Syrie, Vanuatu et Zimbabwe ;
s'inscrire à des études de 3e cycle;
s'inscrire à l'AESS.

** Pour de plus amples informations, veuillez consulter la circulaire n° 2022-002 du 20 décembre 2022.

Frais de dossier éventuels

Les étudiant·es de nationalité hors Union européenne et non assimilé·es à un·e étudiant·e belge (hormis les masters de spécialisation, les doctorats, les codiplomations internationales, ou encore les échanges "erasmus mundus") seront invités à s’acquitter de 200 € de frais de dossier après avoir confirmé leur demande en ligne. Si leur demande d’inscription est acceptée, ces frais seront défalqués des droits d'inscription à l'offre à laquelle ils seront inscrits. Dans tous les autres cas, ces frais ne seront pas remboursés.

Le paiement en espèces n'est pas accepté. Par contre, il est désormais possible de s'acquitter du minerval via une plateforme de paiement en ligne. Cette plateforme est accessible via le bureau virtuel de l'étudiant·e. Elle offre deux moyens de paiement :

Le paiement par Bancontact
Le paiement par virement. Le virement peut être effectué par un proche. Dans ce cas, les coordonnées bancaires peuvent lui être transmises par mail.

Attention :

Les paiements sont gérés par notre partenaire MOLLIE (Stichting Mollie Payments). Il est donc normal cette entreprise soit référencée comme bénéficiaire de votre paiement.
Le solde des droits d'inscription devra être payé avant le 1er février.
Un acompte de 50€ devra être versé avant le 31 octobre. Le montant des affiliations éventuelles devra quant à lui être versé pour le 30 septembre au plus tard.

Encore des questions ? Consultez notre FAQ !

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1. Ancien régime de droits majorés (ancienne circulaire)

2. Nouveau régime de droits majorés (nouvelle circulaire)

Frais de dossier éventuels