Le CEFO se réunit mensuellement. Un ordre du jour annonce clairement l'agenda de la réunion et un procès-verbal relate les sujets discutés durant celle-ci, avant d'être transmis au Conseil rectoral, puis soumis au Conseil académique.
En 2024-25, le CEFO se réunira les jeudis suivants (de 13h00 à 16h00 - buffet sandwiches dès 12h30
Les ordres du jour, documents "Actions et suivis", procès verbaux et autres documents communiqués avant et après les réunions du CEFO des années 2021-2022 et suivantes sont disponibles, en accès restreint, aux seuls membres autorisés du Conseil.
Les ordres du jour, documents "Actions et suivis", procès verbaux et autres documents communiqués avant et après les réunions du CEFO des années antérieures à 2021-2022 sont disponibles, en accès restreint, aux seuls membres autorisés du Conseil.